Kontor on koht, kus valmivad julged projektid, käivitatakse startupe ja arendajad saavutavad edu. Õhkkond kontoris mõjutab otseselt ettevõtte edukust ja seepärast on igal tööruumi puutuval pisiasjal mängida oma roll. Eriti tähtis on kontorimööbel, sest just sellest sõltub töötajate mugavus ja turvalisus.

Mööblitööstusel on palju suundi, aga üks olulisemaid neist on kontorimööbel. Turul on tuhandeid erinevaid kontorilahendusi, mille mugavus ja kvaliteet on vahel paraku kaheldav. Kuidas valida selline kontorimööbel, et see looks hubase õhkkonna kõigi töötajate jaoks? Sellest nüüd räägimegi.

Millist mööblit on mõistlik kontorisse osta

Alustada soovitame kõige lihtsamast ja nimelt sellest, millist mööblit te konkreetselt kontorisse ostma peate. Vastus sellele küsimusele sõltub suuresti sellest, millega teie ettevõte tegeleb ja millised on teie töötajate vajadused.

Põhilised mööbliesemed, milleta teie kontor hakkama ei saa.

Lauad

Töötaja töölaud on kontoris hädavajalik mööbliese. Selle kõrgus, laius ja pikkus peavad vastama töötaja mõõtudele ja olema talle töötamiseks igati mugavad. Lisaks sellele on tähtis ka materjal, millest arvutilaud on valmistatud. Kui eelistate kõige odavamast MDF-ist laudu, peate neid iga poole aasta tagant välja vahetama. Tark inimene nii ei tee. Turul liigub ka kvaliteetsemaid MDF-ist mudeleid, aga need on mõistagi ka selle segmendi tavahinnast tublisti kallimad.

Kapid

Kapp on kontoris või kabinetis koht, mille riiulitesse saab tähtsaid dokumente hoiule panna, kalleid tööriistu ja salaküpsiseid hoida, mille peale ilusaid asju sättida ja üldse igati vajalik ja universaalne mööblitükk. Vahet pole, milleks te kontorikappi kasutate, valida tuleb ikka selline, mis on mugav, endale meeldib ja töölauaga kokku sobib. Eriti tähtis on arvestada kapi suurusega – see peab võtma vähe ruumi, mahutama palju asju ja olema multifunktsionaalne.

Tumbad

Tumbad on kontorimööbli elemendid, mis paigutatakse enamasti töölaua kõrvale ja on vajalikud selleks, et töötajad ei peaks oma isiklikke asju ja dokumente, pabereid ja igasugust muus pudipadi laua peal hoidma, vaid saaksid selle silma alt ära sahtlitesse panna. Seega peab kontoritumba olema võimalikult mahukas, aga samas ei tohi võtta palju ruumi.

Loomulikult on just mööbel see, mis teeb kontorist hubase tööruumi, kus kõigil on hea olla. Samas võib isegi kappe, laudu ja riiuleid ostes segadusse sattuda, kuna turul olev valik on liiga kirju. Kas seda ülesannet saab kuidagi lihtsustada ja valida kiiresti kvaliteetse kontorimööbli? Loomulikult saab ja just sellest nüüd rääkima hakkamegi.

Millele tuleks kontorimööblit ostes tähelepanu pöörata

Nagu eespool juba mainitud, on mööbel kontoris väga tähtis ja mitte ainult üldise mõnusa õhkkonna loomisel, vaid ka selleks, et iga töötaja tunneks end oma töökohal mugavalt ja oleks efektiivne. Liiga kõrgeid või madalaid laudu eelistades on oht, et töötajad tunnevad end töökohal ebamugavalt, mis vältimatult mõjutab ka nende töö kvaliteeti. Unustada ei tohi ka ohutust. Kahtlase kvaliteediga laudu eelistades võib juhtuda, et peate liiga tihti ostma uusi kuvareid, sest lauad kipuvad olemasolevate all ära lagunema.

Ebakvaliteetse kontorimööbli kasutamise tagajärjel tekkinud soovimatute tagajärgede vältimiseks piisab, kui pöörate tähelepanu mõnedele aspektidele, millest saate lugeda allpool.

Mõõdud

See pole juhus, et alustame sellisest mitmetähenduslikust, aga justkui märkamatust omadusest nagu mõõdud. Võib tundub, et laua või kapi suurus ei tähenda midagi, kuid see pole nii. Tegelikult mõjutab laua suurus teie töötaja või isegi kogu kollektiivi mugavust ja turvalisust.

Kitsaid ja väikesi laudu eelistades saate küll säästa kontoripinda, aga toote ohvriks töötajate mugavuse, mis tähendab, et nende töö tõhusus võib väheneda, sest sülearvuti, paberid, dokumendid ja muu tööks vajalik ei mahu korraga lauale ära. Kui aga eelistate liiga suuri laudu ja kappe, võib juhtuda, et töötajatel ei jää üldse liikumisruumi. See mitte ainult mõjub halvasti töötajate vaimsele tervisele, vaid võib ka põhjustada kurbi tagajärgi, kuna mööblit tihedalt täis tuubitud ruumist on häda korral keeruline evakueeruda.

Hind

Tähtsuselt järgmine aspekt pärast mõõte on loomulikult hind. Kontorimööbli hind võib sõltuvalt tootjast ja valmistamiseks kasutatud materjalidest olla väga erinev. Toote lõpphinda mõjutab ka selle välimus. Näiteks läbinisti musta värvi mööbel maksab kordades rohkem kui klassikaline valge. Kontorisse sobivaima lahenduse valimiseks tutvuge kontorimööbli turuga. Valige keskmine hinnasegment ja kasutage hinnafiltrit e-poe lehel. See võimaldab teil leida kontorisse kappe ja laudu hinnaga, mis on teie arvates õigustatud.

Funktsionaalsus

Kolmas, aga mitte tähtsuselt viimane aspekt on funktsionaalsus. Kontorimööbli funktsioonide hulk sõltub otseselt sellest, kui palju olete valmis oma töötajate eest nende tööpäeva jooksul hoolitsema. Näiteks võimaldades programmeerijatele töölaudu püsti seistes töötamiseks te mitte ainult ei suurenda nende tööviljakust, vaid vähendate ka ohtu, et nad haigestuvad selja ja jalgadega seotud kroonilistesse haigustesse, mis omakorda võib vähendada haiguspäevade arvu ja selle tulemusena parandada meeskonna üldist efektiivsust.

Kõik need aspektid mängivad teie meeskonna töös oma rolli. Hoolimata sellest, et kontorimööblit peetakse mööblitööstuse kõige lihtlabasemaks tooteks, on selle tähtsust tegelikult raske alahinnata. Kontorimööblit targalt valides saate te mitte ainult suurendada meeskonna efektiivsust, vaid ka vähendada ettevõtte kulusid, kuna ei pea igal aastal uut mööblit ostma. Seda saate teha nii, et valite kvaliteetsed tooted hinnasegmendist, mis tundub teile optimaalseim.