Dokumentidega töötades on väga olulised konfidentsiaalsus ja turvalisus. Pabereid ei tohi lihtsalt niisama prügikasti visata, sest pahatahtlikud isikud võivad neis sisalduvat hinnalist teavet oma huvides ära kasutada. Neil paberitel võivad kirjas olla andmed kliendi, ettevõtte ja pangakaartide kohta. Seepärast kasutatakse ettevõtetes tundliku teabe lekkimise vältimiseks ja dokumentide õigeks utiliseerimiseks paberihunti.
Määratlus
Paberihunt on seade, mis on mõeldud dokumentide hävitamiseks nende väikesteks tükkideks purustamise teel. See võimaldab usaldusväärselt hävitada privaatset teavet, muutes selle võõrastele kättesaamatuks. Seadet kasutatakse isikuandmeid ning rahalisi ja ärisaladusi sisaldavate dokumentide purustamiseks, et need ei satuks võõraste kätte.
Paberipurustite tüübid
Paberipurustajad erinevad üksteisest töö põhimõtte, purustamise taseme ja purustatavate dokumentide suuruse poolest. Järgnevalt toome ära peamised paberipurustajate tüübid.
Purustamise viis
- Ribapurusti – peenestab paberi pikkadeks ribadeks. Kõige enam levinud ja odavam, aga tõhusus jätab teabe kaitse seisukohast veidi soovida.
- Ristpurusti – lõikab paberi katki nii horisontaalselt kui vertikaalselt, muutes selle peenteks ruudukesteks. Tagab eelmisest kõrgemal tasemel ohutuse.
- Peenpurusti – tükeldab paberi veel peenemaks puruks, kindlustades parima privaatse teabe kaitse.
Suurus ja jõudlus
- Koju – mõeldud kasutamiseks kodus või väikekontoris. Enamasti väikese mahutavuse ja jõudlusega. Purustab korraga kuni 10 paberilehte.
- Kontorisse – eelmisest võimsam seade, mis on arvestatud kasutamiseks keskmise suurusega ja suurtes kontorites. Suurema mahutavuse ja jõudlusega. Purustab korraga kuni 30 paberilehte.
- Tootmisettevõttesse – kasutatakse suure koguse dokumentide hävitamiseks suurettevõtetes ja eriti privaatset teavet omavates asutustes. Purustab korraga kuni 50 paberilehte.
Salastatuse tase
Salastatuse tase määrab purustatud osakeste suuruse ja seega ka teabekaitse astme.
- P-1 (madal salastatuse tase) teeb kuni 12 mm laiused ribad. Sobib tavadokumentide hävitamiseks, mis ei sisalda privaatset teavet.
- P-2 (tavaline salastatuse tase) teeb kuni 6 mm laiad ribad. Kasutatakse nende dokumentide hävitamiseks, mis sisaldavad minimaalse konfidentsiaalsusega teavet.
- P-3 (keskmine salastatuse tase) teeb tükke suurusega kuni 320 mm² laiusega kuni 2 mm. Sobib mõõduka konfidentsiaalsusega teavet sisaldavate dokumentide hävitamiseks.
- P-4 (kõrge salastatuse tase) teeb tükid suurusega kuni 160 mm² laiusega kuni 6 mm. Kasutatakse olulise tähtsusega ja kõrge privaatsusega dokumentide hävitamiseks.
- P-5 (väga kõrge salastatuse tase) tükeldab suuruseks kuni 30 mm² laiusega kuni 2 mm. Sobib eriti konfidentsiaalsete dokumentide hävitamiseks.
- P-7 (maksimaalne salastatuse tase) purustab kuni 5 mm² suurusteks tükkideks. Kasutatakse väga salajase ja eriti salajase teabe hävitamiseks.
Kuidas paberihunt töötab
Tööpõhimõte on üsna lihtne ja sisaldab kolme etappi.
- Esmalt sisestage paber purustaja pilusse.
- Masin purustab selle: seadme sees on terad, mis lõikavad paberi tükkideks. Sõltuvalt purustaja tüübist peenestab see paberi kas ribadeks, ruutudeks või peeneks puruks.
- Seade kogub paberiprahi seadme sees olevasse spetsiaalsesse mahutisse või kotti. Kogujat tuleb aeg-ajalt vastavalt vajadusele tühjendada.
Kasutamise plussid
- Privaatseid andmeid sisaldavate dokumentide turvaline hävitamine, mis aitab ära hoida isikuandmete ja ärisaladuste varguse.
- Suure dokumendimahu hävitamine loetud minutitega.
- Purustatud paber võtab paberilehtedest oluliselt vähem ruumi, mis teeb sellest vabanemise lihtsamaks ja vähendab jäätmemahtu.
- Paljud ettevõtted on lausa seadusega kohustatud teatud tüüpi dokumendid ära hävitama. Paberihunt aitab neid nõudeid täita ja trahve vältida.
- Seadet on lihtne kasutada, kuna enamusel mudelitest on erinevaid lisafunktsioone, näiteks automaatne paberisöötmine, kaitse ülekoormuse eest ja ületäitmise lukk.
Paberihunt on asendamatu seade konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks. Sellega on väga lihtne töötada – on ainult kaks nuppu: start ja stop. Samuti ei vaja seade erilist hoolt. Valige seade, mis vastab teie vajadustele ja kaitsetasemele. Konkreetseid endale sobivaid mudeleid saate vaadata meie veebilehel olevast kataloogist.