Teabeleke printimistehnika kaudu: miks see juhtub ja kuidas seda vältida

Äriandmed on iga ettevõtte jaoks äärmiselt olulised. Sadade dokumentide hulgas võidakse säilitada arveid, töötajate isikuandmeid, nende kindlustuspoliise ja isegi pangakontode numbreid. Äridokumentides sisalduvad andmed võivad kahju teha nii ettevõttele kui töötajatele. Just seepärast suhtuvadki ettevõtted korporatiivsete võrkude kaitsmise meetmetesse sedavõrd hoolikalt.

Vaatamata ettevõtete andmete kaitsmise meetodite mitmekesisusele jätavad juhid sageli tähelepanuta detaile, mis esmapilgul ei saa kahju tekitada. Me räägime teabevargusest kopeerimistehnika kaudu, mida kasutavad sageli sulid ja konkurendid, kes pole valmis reeglite järgi mängima.

Esialgu võib tunduda, et andmete vargus printerit kasutades on teostamatu ülesanne, kuna seadmel puudub oma andmesalvestusruum ja järelikult ei saa sellesse häkkida. Sooviksime sellega nõustuda, kuid paraku võite te printeri kassetid vahetades teenindada seadet, mis suudab ettevõtte hävitada.

Kuidas teabevargus toimub?

Teabevargus printimistehnika abil on populaarne skeem, mida kasutavad paljud petised. Vajalike andmete saamiseks on mitmeid viise, mille teostamisega saab hakkama isegi koolilaps. Samuti on lihtne end selliste tegevuste eest kaitsta, kuid enamus ettevõtteid sarnastele ohtudele praegu veel piisavat tähelepanu ei pööra. Kuidas siis ettevõtte andmeid printimistehnika abil varastada saab?

Petturite ja pahatahtlike konkurentide seas on populaarsed kolm meetodit. Nende loetelu on järgmine:

• Kordusprintimine

Selleks, et ettevõtte andmeid kordusprintimise abil varastada, peab kurikael viibima teie kontoris. Kasutades kordusprintimise funktsiooni, millega on varustatud enamik printimistehnika esindajaid, pääseb ründaja ligi viimati välja prinditud dokumentidele.

• Koopiate tegemine

Isikuandmete hankimiseks saab ründaja kasutada kontoris dokumentide skaneerimiseks ja kopeerimiseks olevaid printimisseadmeid. Nagu eelmises näiteski, peab ründajal ka selleks olema pääs kontorisse.

• Andmete ülevõtmine

Enamikku printereid kasutatakse tänapäeval traadita võrgu kaudu, teave saabub printimisseadmesse arvutist ja edastatakse Wi-Fi kaudu. Dokumentide edastamise käigus saab võrguga liituda ka ründaja seade, mille abil pääseb ta ligi printerisse edastatud dokumentidele.

Ülalloetletud meetodeid on lihtne teoks teha kontoritingimustes. Milleks aga võidakse varastatud andmeid kasutada?

Miks võib andmeleke ohtlik olla

Ettevõtte andmete lekkimine seab löögi alla nii ettevõtte kui selle töötajad. Teie ettevõtte töötajate isikuandmete lekkimise korral võivad nad teid kohtusse kaevata, kuna iga organisatsioon kohustub tagama töötajate isikuandmete turvalisuse.

Kuritegelikul teel saadud andmeid võidakse kasutada ka teie töötajate survestamiseks, nende raha varastamise või väljapressimise eesmärgil. Mainisime eespool, et nende riskide vältimine on lihtne, aga kuidas seda teha?

Kuidas seda probleemi vältida

Selleks, et kontoriprinterist ei saaks kohtuvaidluste, mainekahjude ja hilisemate hüvitiste väljamaksmise põhjus, on oluline läheneda kontori infoturbe teemale põhjalikult. Kõik teie ettevõtte töötajad peavad läbima kaadriosakonna kontrolli, et minimeerida oht, et ründaja tungib teie töötajate ridadesse. Samuti saab dokumentide turvalisuse tagada, kasutades hierarhiat, kus dokumentidele on juurdepääs ainult usaldusväärsetel töötajatel.

Veel üheks oluliseks aspektiks on traadita sisevõrgu kaitse. Sellele probleemile on palju lahendusi. Valides nende hulgast kõige tõhusama, saate kaitsta oma kontoriprinterit ebaseadusliku ühenduse ja sellest tulenevate andmelekete eest.