Данная задача только на первый взгляд кажется простой. Казалось бы, пришел в магазин, увидел, купил. Однако любая допущенная ошибка при выборе приводит к негативным последствиям, например, оборудование будет часто выходить из строя, не выдерживать нагрузок. Чтобы избежать таких проблем, необходимо подходить к выбору со всей ответственность, внимательно изучить вопрос покупки. Мы расскажем, какие факторы играют важную роль при выборе, ведь наша компания уже давно на рынке, имеет большой опыт в данной сфере.

Основные критерии выбора

Принтер может быть струйным или лазерным. Первый вариант отличается более компактными размерами, высоким качеством фотографий и цветных изображений. К минусам относится невысокая скорость печати, дорогие расходные материалы и возможность засыхания краски. Принтер лазерный обеспечивает высокую скорость распечатывания, экономный расход тонера, бесшумность во время работы. Недостатки также присутствуют: некачественная распечатка фото, сложная заправка картриджа, крупные габариты. Чтобы подобрать наиболее подходящую модель для вашей организации, необходимо обращать внимание на определенные ключевые моменты. Ниже мы более подробно распишем каждый из них.

Скорость печати

Данный критерий играет немаловажное значение при выборе принтера. Необходимо посчитать количество листов печатающихся за день и в месяц. Покупайте технику исходя из полученной цифры. Например, скорость лазерных моделей от 14 до 40 листов за одну минуту, у более мощных агрегатов данная цифра 60. Чернильные принтеры (струйные), выдают от 3 до 10 страниц, цветная печать занимает больше времени. Если в офисе большие объемы, рекомендуем остановится на первом варианте, для небольшой компании подходит экземпляр печатающий до 20 страниц в день. При больших объемах подбирайте более мощные разновидности, правда, они и стоят дороже.

Объем печати

У каждого оборудования есть свой индивидуальный лимит печати в месяц – некоторые модели способны распечатывать до 5000 страниц за 30 дней, другие – более 100 тысяч. Превышение показателя будут выводить из строя даже дорогостоящие устройства. Важно правильно рассчитать планируемую нагрузку и исходя из этого подбирать агрегат под свои потребности. Рекомендуем посчитать, сколько бумаги расходуется в офисе на протяжении месяца.

Дополнительные функции

Монохромное оборудование подходит для печати черно-белых документов, хотите распечатать фото, тогда выбирайте цветные модели. Кстати, струйные варианты более качественные касательно цвета, чем лазерные. Не стоит забывать про дополнительный функционал, когда оборудование предназначено не только распечатывать документы, на нем также можно копировать и сканировать. В продаже есть разновидности со следующими полезными опциями:

распечатывание на двух сторонах листа – практичная функция, благодаря которой экономится бумага и время;
наличие встроенной памяти – устройство способно запоминать документы, при необходимости отправлять их на печать;
дисплей – вы точно знаете, в каком состоянии находится картридж, этап распечатки и запас тонера или чернил;
картридер – позволяет выполнить процессы без подключения к ПК с внешним носителем.

Желательно, чтобы оборудование было оснащено Wi-Fi-модулем, благодаря этому можно не прокладывать провод по всему офису. Также не забывайте уточнить, с какими операционными системами совместимо оборудование, чтобы в дальнейшем не пришлось выполнять перепрошивку. Также проверьте, как именно подключается принтер к компьютеру и прочей технике.

Качество готовых документов

Данный критерий зависит от установленного в технике разрешения, измеряется количеством точек на один дюйм, обозначается dpi. Для максимально четкой печати вполне достаточно показателя 300, хотите более улучшенные фотографии, тогда выбирайте цифру от 1200.

Лазерный или струйный принтер?

Выше мы кратко говорили о плюсах и минусах обоих вариантов. Теперь предлагаем остановиться на них более детально. Лазерные модели более скоростные, подходят для больших объемов работы. Они долговечные, надежные, выдерживают высокие нагрузки и интенсивное использование. Благодаря своим картриджам стоимость печати одного листа вполне демократичная, особенно при большом количестве страниц. Само изображение получается качественным и четким. Цена такого оборудования достаточно высокая, оно не подходит для распечатки фото или цветных документов. Как видим, недостатков в разы меньше, чем преимуществ.

Цена струйных принтеров вполне демократичная и доступная, они гарантируют высокое качество печати фото и цветных изображений. Для распечатки подходит абсолютно любой тип бумаги. Правда картриджи такого оборудования отличаются меньшим эксплуатационным сроком, требуют частой замены. Чернила часто засыхают, что приводит к замене чернильного блока или ремонту самой техники. К минусам также относится низкая скорость процесса.

В большинстве офисов каждый день печатается довольно-таки большое количество различной документации. Лазерные модели для этого подходят больше, чем струйные, благодаря своей скорости, экономичности, большим объемам и надежности. Однако, если в вашей компании распечатывают фотографии и цветные изображения, предпочтительнее струйное оборудование. В предыдущих статьях мы также рассказывали, как защитить принтер при переезде, ведь некоторые офисы часто меняют помещения, ищут с меньшей арендной платой.