Утечка информации через принтер

Корпоративные данные – это важный элемент для любой компании. Среди сотен документов могут храниться счета, личные данные сотрудников, их страховые полисы и даже номера банковских счетов. Данные, фигурирующие в корпоративной документации, способны нанести вред как компании, так и сотрудникам. Именно поэтому бизнес так скрупулёзно относится к мероприятиям по защите корпоративных сетей.

Несмотря на разнообразие методов защиты данных компании, часто руководители упускают детали, на первый взгляд не способные навредить. Мы говорим о краже информации через копировальную технику, к которой часто прибегают мошенники и конкуренты, не готовые играть по правилам.

Сперва может показаться, что украсть информацию, используя принтер — это невыполнимая задача, ведь устройство не обладает собственным хранилищем данных, а значит его невозможно взломать. Мы хотели бы согласиться с этим, но, к сожалению, меняя картридж для принтера вы можете обслуживать устройство, способное погубить компанию.

Как происходит кража информации?

Кража информации с помощью печатной техники – это популярная схема, к которой прибегают многие мошенники. Есть несколько способов получить необходимые данные, каждый из которых может реализовать даже школьник. Защититься от подобных действий также просто, но большинство компаний пока не обращают внимания на подобные риски. Как же можно украсть материалы организации с помощью печатной техники?

Популярностью среди мошенников и недобросовестных конкурентов пользуются три способа. Их перечень выглядит так:

Повторная печать

Чтобы украсть их с помощью повторной печати, злоумышленник должен находиться в вашем офисе. Воспользовавшись функцией повторной печати, которой наделено большинство представителей печатной техники, злоумышленник получит доступ к документам, которые вы печатали последними.

Изготовление копий

Чтобы заполучить персональные данные злоумышленник может воспользоваться имеющейся в офисе печатной техники для сканирования и копирования документов. Как и в предыдущем примере, для этого злоумышленнику необходимо иметь доступ к офису.

Перехват данных

Большинство принтеров сегодня используется с помощью беспроводной сети, информация на печатную технику поступает от компьютера и передаётся с помощью Wi-Fi. В процессе передачи документов к сети может присоединиться и устройство злоумышленника, с помощью которого он получит доступ к документам, переданным на принтер.

Перечисленные способы легко реализовать в атмосфере офиса. Но для чего могут использоваться украденные данные?

Чем может быть опасна утечка данных

Утечка корпоративной информации ставит под удар компанию и ее сотрудников. В случае утечки персональных сведений сотрудников вашей компании, они могут подать на вас в суд, поскольку любая организация обязуется гарантировать безопасность личных данных наёмных работников.

Данные, полученные преступным путём, также могут использоваться для давления на ваших сотрудников, кражи их средств или с целью шантажа. Ранее мы упоминали о том, что избежать подобных рисков просто, но как это сделать?

Как избежать этой проблемы

Для того чтобы офисный принтер не стал причиной судебных разбирательств, репутационных ударов и последующих выплат компенсаций, важно основательно подойти к вопросу информационной безопасности офиса. Все сотрудники вашей компании должны пройти проверку со стороны отдела кадров, чтобы минимизировать риск проникновения злоумышленника в ряды ваших сотрудников. Также реализовать безопасность документов можно, используя иерархию, в которой доступ к документации будут иметь лишь доверенные сотрудники.

Ещё одним важным аспектом является защита внутренней беспроводной сети. Существует немало решений этой проблемы. Выбрав эффективные среди них, вы сможете обезопасить свой офисный принтер от несанкционированного подключения и, как следствие, утечки данных.